前言：当使用的用友软件有多年数据时，数据文件就会变的越来越大，最简单的方式就是把数据结转到一个新的账套或者重新初始化，但这样操作会导致数据的不连续，那我们应该怎样清理或压缩数据文件来减少数据大小呢？下面我们就以用友T+为例来详细讲解操作方法，操作前一定要先备份数据。
一、可通过用友T+自带的“碎片整理”工具，此工具可减少数据大小。登录系统管理，点击实施工具中的“碎片整理”，选择要整理的账套，点击“开始分析 ”，分析结束后，再“清除临时表”，最后“整理碎片”即可，如下图：
二、也可以通过SQL Server来收缩数据库。登录SQL Server,选择需要收缩的数据库，鼠标右键-任务-收缩-数据库，进入收缩数据库界面，点击确定即可，如下图：
三、还有一种方法就是删除用友T+日志文件再重建，此种方法就需要慎重了，需要懂得SQL语句，需要专业的人员来处理，故不推荐此种方法。就不做详细讲解。
至此就讲解完了，有需要的朋友请可以收藏并转发，谢谢支持！