(1)重要的方案或事项，有必要列在整个议程的前项。反之，不重要的事项，靠后评论。长期以来会议室管理系统就有着不凡的发展速度，相信未来也是一如既往，势如破竹。
(2)有必要合理分配各项方案或事项的时刻，元其要为重要的事项留出满足的时刻；必要时标出各方案的时刻分配。以便会议主持人及与会者操控时刻。
(3)每次会议内容不能太杂，时刻不能太长，以进步会议的成效。必要时可思考分两次开会，或分阶段评论同一个方案。
(4)议程的目的在于提醒与会者留意，并为开好会议早做预备，所以，议程应提早3-7天交与会者。能够把会议告诉议程合二为一，同时告诉与会者。
(5)假如会议很重要，在时刻允许的情况下，能够事先需求与会者作一些预备，并指定时刻提交与会者主张。概括汇总的定见能够附在成文的议程上，送发整体与会者。
(6)提早送发与议程有关的会议资料，以削减会议评论的时刻。
(7)会议继续两小时以上者，应思考在议程中组织中心休息时刻，并留意在会议完毕之后，留出必定的交际时刻。
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