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固定资产折旧管理软件-标领信息科技-资产管理软件

2020/2/23 5:17:47发布188次查看

固定资产折旧管理软件-标领信息科技-资产管理软件在传统的企业资产管理中,一直沿用纸质文档或者表格记录的方式进行,随着业务的发展,工作管理起来就越发的繁杂沉重,不但影响工作效率,还难保信息不出错,资产管理软件,造成资源的浪费,是企业的运作成本一直居高不下。
因此,许多企业使用资产管理系统,目的就是看中了它降本增效的本质,能够大幅提升公司效益,促进企业的快速发展。当然了仅仅只靠资产管理系统录入数据,没有对企业资产管理制度有完整的理解,完全不做其它准备工作,那也是不行的。因此,结合企业发展情况,建议从以下流程完善:
一、制定或调整流程制度
为了规范公司资产管理,合理配置和有效经营公司资产,防止公司资产流失和无序失控,你可以制定一套完整的资产管理流程,包括一些资产的来源、资产确认细节、其它风险等,再加上不同行业对资产管理的要求不同,在流程制度上存在一定的差异性,同时结合系统进行优化。
二、资产购入、管理和确认
入库资产来源一般来自于新资产的购入和旧资产的管理,在***终确认后统一录入到资产管理系统中,但在之前的资产管理过程中,你需要涉及到新资产采购申请单、资产验收、的管理等,这保证了资产管理的准确性和完整性。
三、资产的日常管理
在准备工作完成后,通过资产管理系统对资产进行新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作,记录资产的生命周期(资产录入到报废的过程),也可以定期对资产进行盘点操作,生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等等。
四、资产报废
明确申请报废资产的条件,向主管部门和财务部报备是资产报废操作中必要的流程。用户可以利用资产管理系统录入资产报废信息,实现资产信息的及时更新,完善资产综合信息。
固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。近年来,公司资产管理软件,随着企业的规模不断扩大,固定资产折旧管理软件,购入的固定资产数量呈上涨之势,而传统的人工管理模式因操作繁琐,资产管理软件有哪些,出错率高,无法为管理者提供准确的数据分析等原因,逐渐被固定资产管理系统新模式给替代。那么固定资产管理系统的建设有什么目标呢?本文对此进行介绍。
固定资产管理系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称,同时能够对企业所有资产进行掌控,并规范固定资产的业务流程。通过采用先进的条码/rfid技术,给每一件资产赋予标签,对固定资产的从购入到报废的整个生命周期进行监督管理,很大程度上解决了资产不明、账目不清闲置浪费、资产流失等问题,发挥资产使用的更大价值。
固定资产管理系统的建设目标:
1、对各部门大量的资产信息数据进行集中、的管理,加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正做到“权责分明、责任到人。
2、集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署,更大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。
3、建立并完善了在线预警平台,有效的防范了风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理;提高管理效率,防范资产流失。
4、可与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享,从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。
5、建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。
6、系统可以生成各种报表,如采购报表、盘点报表、保养报表、借出报表等,帮助管理者在做出决策时有准确的数据支撑。
通过rfid技术,可让这些大型或小型的贵重物品等资产清查、寻找、位置、盘点、状态等信息采集和了解。改变了需要大量的时间和人力物力的传统管理方法,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况,从而加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,减少工作量。
rfid资产管理技术的优点:
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立***可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调源,减少资源浪费,防止资产流失。
(3)充分利用rfid自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(4)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域rfid读写器采集的数据自动判断资产状态。
rfid资产管理技术主要流程:
1、信息采集:工作人员对所有资产配上一个rfid电子标签,同时将资产信息写入rfid电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
2、资产盘点:工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的rfid电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
3、资产移动:工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。
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